Design Your Future at PVH

PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen mit der fortschreitenden Digitalisierung und Integration aller Kanäle f

PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen mit der fortschreitenden Digitalisierung und Integration aller Kanäle für Weiterentwicklung und Innovation.
Eine der größten Stärken von PVH sind unsere Mitarbeiter:innen und unser gemeinsamer Wunsch, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jede(r) Einzelne geschätzt und jede Stimme gehört wird. Gemeinsam setzen wir uns für eine vielfältigere und gerechtere Modebranche ein, um nachhaltige Veränderungen sowohl bei PVH als auch in unserer Branche voranzutreiben.

Das Headoffice für die DACH- und EEC-Märkte, die 13 Länder mit mehr als 2.700 Mitarbeiter:innen umfassen, befindet sich in Düsseldorf und ist der Hauptstandort von rund 500 Mitarbeiter:innen.
 

Für unser Hospitality Team suchen wir aktuell eine Unterstützung, um administrative und kundenbezogene Aufgaben zu übernehmen. In dieser Rolle wirst du unser(e) Markenbotschafter:in sein und als erster Kontaktpunkt für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste zur Verfügung stehen, wenn diese unser Headoffice betreten. Das Team stellt sicher, dass jede(r) Besucher:in eine positive und persönliche Erfahrung mit PVH macht.

Ein Tag im Leben eines/einer Empfangssekretär*in (m/w/d):

• Rezeption: Du wirst unsere Besucher:innen, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen begrüßen und einchecken
• Du hälst den Empfangsbereich und die Lobby auf einem hohen Servicestandard, koordinierst bei Bedarf weitere Einrichtungen und versorgst die Besucher:innen mit den für ihren Standortbesuch gültigen Informationen
• Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung und das Beschwerdemanagement
• Du hast den Gesamtüberblick über alle Termine in unseren Showrooms
  Reisemanagement: Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und die Unterbringung von Gästen und Mitarbeiter:innen für die Region PVH West (Flüge, Mietwagen, Bahn, Hotels)
• Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und berätst die Reisenden bei verschiedenen Dokumentenbeschaffungen
• Du unterstützt bei der Ratenverhandlung mit Kooperationspartner unseres Travel Managements
• Du unterstützt das Travel Management bei der Erstellung von Zahlen und Daten für Statistiken
• Du aktualisierst Reiseprofile und kümmerst dich um die Rechnungskontrolle und -freigabe
• Du gibst neuen Kolleg:innen eine erste Durchführung unseres Reisebuchungsportal

Was solltest du für diese Position mitbringen?

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder Touristik
• Einschlägige Erfahrung als Mitarbeiter*in in einem Empfangsteam
• Die Liebe zum Detail und Genauigkeit
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office & gute Computerkenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Was du von uns erwarten kannst:

• Lead Yourself. Lead Together. Lead the Way. Unsere PVH Leadership Behaviors stellen sicher, dass wir das Potenzial eines/einer jeden von uns freisetzen. Dabei ist es egal, ob du ein Team oder ein Projekt leitest oder dein eigenes Expertenwissen einbringst – bei PVH ist jede(r) eine Führungskraft
• Wir fördern eine Kultur der Weiterentwicklung und bieten Schulungs- und Lernmöglichkeiten durch unsere eigene PVH University an.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Mobilitätsangebote, interne Sportkurse und andere Initiativen

PVH ist bestrebt, eine integrative und vielfältige Gemeinschaft von Mitarbeiter*innen zu fördern, die ein starkes Zugehörigkeitsgefühl haben. Wir glauben, dass wir durch alle Formen der Vielfalt besser werden und sind stolz darauf, mit Spitzentalenten aus allen Lebensbereichen und Ecken der Welt zusammenzuarbeiten. Im Geiste der Inklusivität werden qualifizierte Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Zugehörigkeit, Fähigkeiten, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentität, Nationalität, Rasse, Religion oder sexuelle Orientierung berücksichtigt.